«Реестр научных руководителей» был разработан в СибГМУ, чтобы облегчить поиск и подбор научных руководителей для соискателей ученой степени кандидата наук. После выбора отдел подготовки научно-педагогических кадров помогает соискателю определиться с форматом написания диссертации и связаться с руководителем для обсуждения дальнейшей работы.
Идея создания такого сервиса возникла после запуска в СибГМУ интегрированной программы «Ординатура-аспирантура». У ординаторов, которые участвуют в программе, так же как у аспирантов и соискателей, часто есть сформированный научный интерес, тематика будущего исследования, над которым они хотели бы работать. Однако искать на сайте университета потенциальных научных руководителей не всегда понятно и легко.Зайдя на страницу выбранной кафедры, соискателю необходимо просмотреть всех кандидатов и докторов наук, чтобы примерно понять, к кому он может обратиться и кто сможет выступить в качестве научного руководителя по его тематике. Однако не всегда можно понять сферу научных исследований потенциальных руководителей из той информации, которая представлена на сайте.
В «Реестре научных руководителей» процесс подбора является автоматизированным. Соискателю необходимо указать научную специальность, после чего ему будет предложен список подходящих научных руководителей с описанием их научно-исследовательской деятельности. Далее нужно выбрать руководителя по своей специальности и предполагаемой тематике исследования, заполнить небольшую анкету и отправить заявку. Однако решение о научном руководстве остается за выбранным научным руководителем и принимается после собеседования.
Предполагается, что после выбора научного руководителя через сервис, отдел подготовки научно-педагогических кадров получает уведомление о поданной заявке и помогает соискателю определиться, в какой форме он будет писать диссертацию — путем поступления в аспирантуру или прикрепления в качестве соискателя ученой степени. Далее ему помогают связаться с научным руководителем, чтобы обсудить возможности дальнейшей работы по написанию диссертации.
Запуск «Реестра научных руководителей» также был связан с увеличением участников интегрированной программы «Ординатура-аспирантура» и общего числа желающих заниматься научно-исследовательской деятельностью в университете. Так, с 2021 года количество участников программы «Ординатура-аспирантура» в СибГМУ увеличилось с 33 до 65 человек, аспирантов — со 100 до 124, соискателей — с 35 до 49.