В рамках цифровой трансформации в СибГМУ установлены информационные терминалы. С помощью инфоматов обучающиеся смогут в любой момент и без очередей получить готовые справки, идентичные тем, которые прежде получали в деканатах.
В прошлом году мы совершили важный шаг в цифровизации университета, обеспечив доступ к корпоративному порталу. Он стал «единым окном» для взаимодействия с обучающимися и сотрудниками, а набор функционала и сервисов существенно расширился. Однако сохранялись различные неудобства при получении документов и справок. Установка инфоматов должна отправить в прошлое очереди за справками, беготню по разным кабинетам и сэкономить ценный ресурс студентов-медиков – время.
В терминалах студенты могут получить около десяти видов справок, в дальнейшем их перечень будет увеличиваться, а также появится доступ к функционалу для сотрудников.
Справки обладают юридической силой, - с подписью и синей печатью. Теперь студентам не нужно посещать деканаты факультетов, заказывать, ожидать готовности и возвращаться вновь для получения справки.
Инфоматы интегрированы с внутренней системой, поэтому для получения справки нужно всего лишь пройти двухфакторную авторизацию. Необходимо ввести логин и пароль от личного кабинета на корпоративном портале, а также позвонить по указанному на экране номеру телефону. Эти два этапа позволят обеспечивать конфиденциальность информации и поддерживать актуальность данных в системе. Также в дальнейшем запланирована авторизация обучающихся по пропуску.
Для получения той или иной справки не нужно вводить дополнительные данные. Они автоматически будут подгружены из системы университета после успешной авторизации. В случае проблем с авторизацией из-за несоответствия данных, необходимо обратиться в деканат факультета и сообщить корректную информацию.
Терминалы уже установлены там, где «кипит» студенческая жизнь»: в холлах учебно-лабораторного корпуса (Московский тракт, 2 ст7, блок Б) и Биокорпуса (ул. Учебная, 39).