Одним из победителей конкурса «Человек года - 2024»
в номинации «За профессиональную активность и преданность делу» стала менеджер отдела закупок для обеспечения деятельности учреждения Анна Тихонова. В интервью она рассказала о своем профессиональном пути, особенностях работы отдела закупок и о том, что для нее значит «преданность своему делу».
Расскажите про свой карьерный путь, как долго вы работаете в СибГМУ?
В 2015 году окончила магистратуру Томского политехнического университета, по направлению «Национальная экономика». Работала бухгалтером по начислению заработной платы в одной
из организаций города Томска, в СибГМУ устроилась на работу в 2017 году. Получается, больше 8 лет уже.
Сначала я занималась регистрацией договоров, составлением дополнительных соглашений, претензионной работой с поставщиками. С 2018 года стала заниматься закупочной деятельностью.
Чем занимается Ваш отдел в СибГМУ?
Наш отдел занимается закупкой товаров, работ и услуг, необходимых для работы университета. Специалист по закупкам решает широкий спектр задач, связанных с обеспечением учреждения необходимыми товарами и услугами по оптимальной цене и в нужное время. Основные задачи включают проведение закупочных процедур, определение поставщиков, ведение переговоров, заключение и сопровождение договоров.
Все закупочные процедуры- аукционы, конкурсы, запросы котировок мы проводим
на специализированных электронных торговых площадках. Подготавливаем всю необходимую документацию в соответствии с действующим законодательством. Закупаем абсолютно все. Канцтовары, мебель, оборудование, лекарственные средства. Заключаем договоры также
и на строительные работы, медицинские услуги, образовательные услуги и т.д.
Как Вы выстраиваете взаимодействие с другими подразделениями университета?
Мы тесно сотрудничаем с каждым подразделением университета, чтобы понять их конкретные потребности в товарах, работах и услугах. Эффективное взаимодействие между специалистом
по закупкам и другими подразделениями университета является залогом успешного проведения закупочных процедур, обеспечения качества закупаемых товаров и услуг, а также соблюдения законодательства. Это позволяет университету рационально использовать бюджет, минимизировать риски и обеспечивать бесперебойную работу всех подразделений.
Расскажите, с какими трудностями приходится сталкиваться в Вашей работе?
Специалист по закупкам со стороны заказчика сталкивается с рядом сложностей, связанных с нормативными требованиями, ответственностью. Важными аспектами работы являются правильная организация закупочного процесса, соблюдение сроков и избежание ошибок, которые могут привести к крупным штрафам и другим негативным последствиям.
Законодательство в сфере закупок постоянно меняется и требует постоянного обновления знаний. Необходимо не только знать требования, но и уметь применять их на практике, избегая нарушений и ошибок.
Какими качествами необходимо обладать, чтобы работать в Вашей сфере?
На мой взгляд, специалист должен обладать широким спектром качеств, чтобы успешно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей. В сфере закупок ключевыми качествами являются стрессоустойчивость, ответственность и коммуникабельность.
Для поддержания профессиональной активности важно постоянно учиться. Я стараюсь часто посещать обучающие семинары, курсы повышения квалификации, чтобы улучшать свои профессиональные навыки и знания.
Что для Вас означает «преданность делу» в профессии?
Преданность делу в профессии означает глубокую приверженность и верность своей работе. Это проявляется в готовности прилагать усилия, развиваться в профессии, поддерживать коллег и выполнять свои обязанности на высоком уровне, даже в сложных ситуациях.
Это глубокое, искреннее увлечение своим делом, которое проникает во все аспекты жизни человека. Когда человек предан своей профессии, работа перестает быть рутинным занятием
и становится источником вдохновения и самореализации.
В основе «преданности делу» в профессии лежат любовь и интерес к тому, чем занимаешься.
Чем любите заниматься в свободное время?
Свое свободное время стараюсь проводить с семьей. Очень люблю заниматься плаванием
и фитнесом.